Разположена на етаж L – Зала Триадица отразява класическия елегантен стил на хотела. Изключително обзавеждане заедно с безукорно обслужване допринася за неповторимия естетически привкус на всеки празник или корпоративно събитие.
Хора с опит в планирането ще бъдат на Вашите услуги, докато организирате Вашето събитие. Съвременни условия за срещи, включващи високоскоростен безжичен интернет достъп и модерно аудиовизуално оборудване са на Ваше разположение.
Ще се радваме да Ви предложим опции за кафе-пауза и лек обяд. Персоналът на Хотел ВЕГА София предлага меню за всяко събитие, базирано на Вашите вкусове, диетични нужди и бюджет.
НАЕМ ЗАЛА И ТЕХНИКА
Зала Триадица е с възможност за провеждане на мероприятия от 5 до 90 участника, има дневна светлина, вентилация и климатична инсталация.
Наем на зала 250 евро /на ден или 180 евро /за 4 часа
Цените за наем на зала включват:
Пълен интернет достъп в залата и в целия хотел.
Техническа поддръжка на наетата от нас техника по време на мероприятието и цялостно съдействие по мероприятието от персонален асистент.
| Зала |
Капацитет и подреждане в залата |
|
Размери |
|
П/U образно
|
Овал/Каре Кръгла маса |
Класна стая |
Театър |
Коктейл парти |
м2 |
Ш / Д / В |
| Триадица |
30 |
35 |
45 |
90 |
90 |
84 |
11 / 7.5 /2.6 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| Техника и Оборудване |
Цена за наем на ден |
Цена за наем на 4 часа |
| Флип-чарт |
20 Евро |
15 Евро |
| Прожекционен екран 1.80 х 1.80 м. |
20 Евро |
15 Евро |
| Мултимедиен проектор |
70 Евро |
50 Евро |
| Шрайб проектор |
35 Евро |
35 Евро |
| DVD |
20 Евро |
15 Евро |
| Лаптоп |
45 Евро |
30 Евро |
| Озвучаване с 2 микрофона |
100 Евро |
75 Евро |
Система за симултанен превод - преводаческа кабина и озвучаване
НЕ включва: IR приемници + слушалки за участниците (1.60 Евро/брой) |
260 Евро |
260 Евро |
Всички цени са с включен 20% ДДС
На рецепция - има възможност за фотокопиране и принтиране, набор на текст и приемане/изпращане на факс, срещу допълнително заплащане.
Кетеринг – цени по договаряне
Работни обяди / вечери, кафе паузи, коктейли, тържества
Резервация за мероприятие, депозит, плащане:
- При резервация Клиентът посочва дата на мероприятието, брой участници в мероприятието, предварителна програма и изисквания за кетеринг.
- При резервация Клиентът внася депозит равен на 50 % от плануваните разходи, по проформа фактура, издадена от Хотел ВЕГА София. След получаване на сумата Хотел ВЕГА София издава фактура в тридневен срок.
- До 3 /три/ дни преди датата на мероприятието Клиентът заявява писмено окончателната програма на мероприятието, точните менюта за обеди, вечери, кафе-паузи и др., точен брой на участниците, подреждане на залата, специални изисквания.
- Въз основа на заявката на клиента Хотел ВЕГА София изготвя и изпраща на Клиента за одобрение "Споразумение", където са описани всички изисквания на Клиента, цени на отделните услуги и сметка на плануваните разходи по мероприятието, срок и начин на плащане.
- Клиентът одобрява с подпис изпратеното "Споразумение" до 48 часа преди началото на мероприятието.